Собственный сайт для компании – это не только очевидное удобство, но и соответствие современным требованиям ведения бизнеса. Правильно запущенный и раскрученный сайт определяет присутствие компании во Всемирной паутине, привлекает в компанию новых клиентов и удерживает уже пришедших. Но нередко бывает так, что видя лишь несомненные преимущества этого интернет-инструмента, владелец компании допускает ошибки в его документальном оформлении, включая документ о правообладании, при создании и дальнейшем использовании. О том, как избежать рисков владельцу компании корр. ИА AmurMedia специалист по интеллектуальной собственности, официальный представитель консорциума "Астон Альянс" в Хабаровске Наталья Карелина.
— Когда компания использует сайт, но не ставит на учет, она нарушает закон. С помощью сайта компания привлекает клиентов, дает рекламу, а значит – это нематериальный актив (НМА), который обязан стоять на балансе, — поясняет Наталья Карелина. — Каждый сайт имеет определенные параметры, то он соответствует всем критериям НМА.
Критерии соответствия сайта НМА:
- приносит экономические выгоды
- есть документы, подтверждающие права компании на сайт
- сайт можно отделить от других активов
- имеет срок службы более 12 месяцев
- первоначальная стоимость может быть достоверно определена
- не является вещью.
Следовательно, предупреждает Наталья Карелина, если сайт есть и работает, то возможны штрафы со стороны налоговых органов за нарушение стандартов бухгалтерского учета, т.к. компания использует объект интеллектуальной собственности, но не отражает его в своем балансе.
— Однако даже в том случае, когда владелец компании поставит сайт на баланс, существуют определенные нюансы, которые могут быть видны и понятны, и которых можно избежать, если бухгалтерия будет заниматься учетом НМА совместно со специалистом по интеллектуальной собственности. Рассмотрим некоторые из таких моментов.
Сайт на балансе стоит, но срок полезной службы указан всего пять лет.
— Чем это грозит? Действительно, исходя из норм учета НМА, если срок полезной службы не определен, то ставится пять лет. А через пять лет владелец компании будет вынужден списать сайт, в создание которого были вложены, возможно, миллионы. Но чтобы этого избежать, можно указать и 20 лет полезной службы.
Сайт на баланс принят, но охранные документы владелец не оформил.
— Что предпринять? Согласно законодательству любой объект интеллектуальной собственности, используемый предприятием в хозяйственной деятельности на правах исключительного пользования должен иметь охранный документ. Владельцу сайта необходимо обратиться к специалисту по интеллектуальной собственности и оформить документы установленным порядком.
Сайт на баланс принят как единый объект.
— Что в этом неправильного? На самом деле сайт состоит из нескольких объектов интеллектуальной собственности, самые наглядные из которых – это логотип, дизайн сайта, движок. И каждый из объектов надо принимать на баланс как отдельный актив.
Важное пояснение
Нередко владелец сайта находится в заблуждении, что договор и акт выполненных работ по созданию сайта являются документами, подтверждающими право заказчика на сайт. Но фраза из договора "все права интеллектуальной собственности переходят Заказчику" на самом деле юридически ничтожна, так как есть неотчуждаемые права, например, право на авторство и другие. Недобросовестные сотрудники или конкуренты могут использовать эту лазейку против компании.
Также владельцу сайта необходимо знать, что по условиям международных договоров на каждый IT-продукт оформляется дополнительный охранный документ о правообладании, как правило, это авторское свидетельство. Аналогия – покупка квартиры или машины. Кроме договора купли-продажи надо оформить кадастровые документы или технический паспорт.
Хотите защитить свой бизнес и обеспечить ему рост? Обратитесь за помощью к специалисту по интеллектуальной собственности, который поможет оформить охранные документы на сайт, сделать правильную классификацию сайта на отдельные объекты, оказать помощь бухгалтерии в правильной постановке на учет сайта как НМА.
Записывайтесь на бесплатную консультацию по телефону 8-914-770-13-48 или по почте karelina@aston-alliance.com. Консультация и оформление авторского права возможны без выезда в Хабаровск. Работаем дистанционно. Тем, кто любит самостоятельно разбираться в вопросах, рекомендую сайт www.pravonaintellekt.ru — на нем много информации на эту тему.
