Совместный проект МУП города Хабаровска "Водоканал" и компании "Первый бит" получил высокую оценку в рамках конференции "Решения 1С для цифровизации бизнеса" (16+) во Владивостоке.
Заместитель начальника службы информационных технологий МУП города Хабаровска "Водоканал" Александр Оглуздин вместе с руководителем хабаровского филиала "Первый бит" Алексеем Серовым выступили с докладом о совместном проекте "Внедрение “1С:ERP”: взгляд заказчика и исполнителя". 350 участникам конференции были представлены подробности о целях, результатах внедрения новой системы в работу крупнейшего предприятия в сфере ЖКХ и полученной эффективности при применении нового программного продукта.
Историей создания проекта поделился Александр Оглуздин.
"В связи с тем, что оперативный учет в МУП "Водоканал" велся сразу в нескольких программах и сотрудникам приходилось переносить данные из системы в систему вручную, эта работа занимала много времени. Специалисты нашей службы информационных технологий и руководство предприятия приняли стратегически важное решение о создании комплексной информационной системы, которая объединила бы работу всех подразделений, обеспечила бы прозрачное ведение учета и сократила бы затраты на ИТ-поддержку. Такой системой стала 1С:ERP Управление предприятием, а партнером по внедрению — Хабаровский офис ведущего интегратора IT-решений Первого Бита".
В рамках этапов разработки и внедрения проекты были успешно интегрированы данные программ 1С:Бухгалтерия (12+), 1С:Управление водоканалом (12+), самописной системы на FoxPro и ERP-системы стороннего разработчика. Взаимосвязь модулей (бухгалтерия, договорная работа, казначейство, бюджетирование, склад, документооборот и др.) для МУП "Водоканал" была создана гибкая и поддерживаемая ИТ-инфраструктура, затраты на обеспечение которой сократились на 15%. Успешный перенос регламентированного учета из системы ERP стороннего вендора на 1C:ERP полностью автоматизировал бухгалтерский и налоговый учет в организации. Благодаря этому трудозатраты бухгалтерии и финансовой службы сократились на 10%.
Алексей Серов отметил ключевые факторы взаимовыгодного сотрудничества производственников и профессионалов IT сферы.
"Проект — это совместное предприятие команд заказчика и исполнителя. Вклад каждого в итоговый результат — 50/50. Поэтому важно не только оформить договор, написать техзадание и заплатить деньги, но самое главное — необходимо наладить эффективную коммуникацию между этими командами. Готовность вести диалог и искать компромиссные решения — один из факторов успеха нашего проекта. Благодаря этому Водоканал добился результатов, которые были поставлены перед стартом проекта".
Таким образом, в течение года выполнен переход из разрозненных систем в единую информационную систему на базе “1С:ERP”, исключён избыточный ручной ввод информации в систему, тем самым значительно сократили трудозатраты подразделений бухгалтерии и финансовой службы. Подразделения получили самостоятельный доступ к данным в программе в режиме онлайн, что позволило увеличить скорость принятия решения и производственных процессов на предприятии.
В ходе конференции "Решения 1С для цифровизации бизнеса" специалистами Хабаровского Водоканала изучены пути решения проблем по переходу на российские программные продукты и операционные системы, обсуждены нюансы практики применения долговременной электронной цифровой подписи и вопросы ведения электронного архива, найдены точки соприкосновения для решения сложных вопросов с партнёрскими компаниями. В настоящее время служба информационных технологий Водоканала планирует реализацию программы "Управление автотранспортом", так как автотранспортный цех является самым крупным и включает в себя более 400 единиц разноплановой техники. В перспективе — внедрение программ по экологии и охране окружающей среды.
