С начала 2021 года всех работников регионов страны и Хабаровского края, в частности, переведут на электронные трудовые книжки. По желанию гражданина бумажный документ о трудовом стаже останется в силе: работодатель будет его хранить и заполнять параллельно с цифровым аналогом. Региональное отделение Пенсионного фонда рекомендует жителям Хабаровского края оформить электронную трудовую книжку до 31 декабря 2020 года, чтобы не откладывать выбор ведения рабочего документа на новогоднюю суету. 
После перевода трудовой книжки на "цифру" работник может по своему желанию забрать старый бумажный документ на руки или оставить его на попечение работодателя. Сотрудники регионального отделения ПФР, в свою очередь, обещают владельцам нового электронного документа множество новых опций, которые стали особенно актуальными в период коронавирусных ограничений, рассказала корр. ИА AmurMedia заместитель управляющего ОПФР по Хабаровскому краю и ЕАО Мария Закатова.
— После перехода на электронную трудовую книжку гражданин получит удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. С ней можно будет ознакомиться на сайте ПФР в разделе "Личный кабинет гражданина", а также на портале "Госуслуг". Также режим онлайн минимизирует ошибочные и неточные сведения о трудовой деятельности. Еще дистанционное трудоустройство упростит процедуру передачи сведений новому работодателю при устройстве на другое место работы. При этом сведения о трудовой деятельности будут храниться в современной системе ПФР, которая соответствует всем требованиям информационной безопасности и защите персональных данных.
— Можно ли вести трудовую книжку, как и раньше, в бумажном формате, и что с ней делать после перехода на электронный формат?
— Да, можно продолжать вести документ и в бумажном формате. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. При выборе электронной трудовой книжки бумажный документ не перестает использоваться либо терять свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения, начиная с 2021 года.
— Как можно получить сведения из электронной трудовой книжки?
— Сведения из электронной трудовой книжки можно получить на сайте ПФР в "Личном кабинете гражданина" или на портале "Госуслуг". Помимо этого информацию из электронного документа можно будет получить и в бумажном виде, обратившись к работодателю с последнего места работы и в клиентской службе ПФР, а также в многофункциональном центре.
Работодатели до 30.06 должны предложить сотрудникам перейти на электронные трудовые книжки— Каким образом можно будет предъявить электронную трудовую книжку при устройстве на новую работу?
— Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель перенесет ваши данные в свою систему кадрового учёта.
— При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
— Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде, конечно, если у работодателя есть такая возможность. В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться и в ней.
— Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?
— Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем ПФР. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможен. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.
Ранее информационное агентство сообщало, что для тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, сведения о трудовом стаже будут вестись исключительно в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. В начале года правительство Хабаровского края уведомило работодателей о новых условиях ведения документооборота в регионе.
