Что такое тайм-менеджмент, как распланировать день и потратить время с пользой, а не заниматься работой с утра и до вечера, все сильнее загоняя свой организм и "теряя запал". Эти и другие вопросы обсудили хабаровские бизнесмены в ходе очередного заседания Клуба предпринимателей, сообщает ИА AmurMedia.
В этот раз заседание проходило в новом формате — приглашенные эксперты не просто читали лекцию, а на какое-то время стали частью Клуба. Причины выбора такой подачи материла просты: каждый из присутствовавших на встрече — специалист в собственной области и у каждого есть свои секреты планирования. Именно поэтому было решено, что гости мероприятия психолог-психотерапевт, бизнес тренер Ольга Палеха и главный редактор ИА AmurMedia, кандидат социологических наук, лауреат Всероссийского конкурса ОНФ "Правда и справедливость" Евгений Никитенко поделятся собственным опытом наравне со всеми остальными. Таким образом встреча из формата лектор-аудитория переросла в живой диалог, где предприниматели по очереди рассказывали о собственной организации бизнес-процессов, секретах планирования и контроля потраченного времени. Модератором уже традиционно выступала координатор Клуба предпринимателей Юлия Мазур.
Хабаровские бизнесмены поделились друг с другом секретами тайм-менеджмента. Фото: Евгений Никитенко
Матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, лишь малая часть опыта, которым поделились друг с другом хабаровские предприниматели. Но сколько людей, столько и мнений: кому-то гораздо удобнее использовать для планирования рабочих дел гугл-календарь, кто-то не может работать без Битрикс, а кому-то, напротив, не нужно ничего кроме обыкновенного ежедневника.
— Я думаю никому из присутствующих не нужно объяснять, что представляет собой матрица Эйзенхауэра, и что "лягушку" нужно "съесть" с утра, чтобы не портить себе настроение и не переводить нервы. Если спросите меня, то первый и наиболее очевидный признак откровенно плохого плана на день — когда ты открываешь список задач и понимаешь, что сегодня тебя ждет ад. Нет, если мы говорим о качественном планировании рабочего времени, когда пятая часть трудозатрат приносит максимум результата, то стоит понимать: план должен быть реальным, выполнимым и не требовать от вас напряжения всех телесных и душевных сил... Такой формат, конечно, допустим, но лишь на краткий период времени, и только если он не превращается в правило, ведь так вы загоняете и себя, и своих сотрудников, теряете энергию, а значит и импульс к дальнейшему развитию, — объясняет Евгений Никитенко. — Проблема многих предпринимателей в том, что они сосредотачиваются на выполнении сиюминутных задач, того, что может принести вполне реальные деньги здесь и сейчас. В погоне за деньгами в настоящем, бизнесмены нередко забывают о работе на будущее. Всегда, при формировании любого плана, помимо 10-15% времени на форс-мажор необходимо оставлять какой-то процент на дела, которые сегодня не принесут денег, но могут дать вам существенный прирост имиджа, клиентской базы, личностного роста в будущем. Наше сегодняшнее мероприятие — яркий тому пример. Все мы могли бы сейчас заниматься продажами, встречами с клиентами или партнерами, но мы здесь, мы самосовершенствуемся и знакомимся друг с другом — расширяем связи, никто ведь не может сказать, как эти контакты могут пригодиться в будущем.
Психолог Ольга Палеха, взяв слово, объяснила, что даже самый эффективный тайм-менеджмент может не сработать, если после переключения с рабочих дел на домашние мыслями вы остаетесь в офисе. Человеку необходимо отдыхать, вовремя отпускать стрессовые ситуации, а для этого как нельзя лучше поможет рисование. Вообще карандаш и листок бумаги могут служить отличной разрядкой, а обычный рисунок в формате палка-палка огуречик отвлечет вас от грустных мыслей и поможет "перезагрузиться".
Хабаровские бизнесмены поделились друг с другом секретами тайм-менеджмента. Фото: Евгений Никитенко
В целом же, говоря об итогах встречи сами участники отметили, что она была, весьма полезной, ведь каждый приоткрыл завесу тайны над своей личной системой учета времени и многие из них оказались достаточно легко реализуемыми и не требующими каких-то трудозатрат, зато в перспективе могут помочь составлять гораздо более качественные планы. А главное, что все это уложилось в три часа интенсивного занятия.
Все мероприятия Клуба предпринимателей проходят на базе и при поддержке АНО "Краевое агентство содействия предпринимательству". Генеральный информационный партнер ИА AmurMedia.
